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Neue Perspektiven in der Büroorganisation

Leistungsangebot:
Hier haben wir Ihnen eine Überblick über die angebotenen Leistungen zusammengestellt. Sollten Sie auf der Suche nach einer Dienstleistung sein, die Sie hier nicht finden, fragen Sie einfach an. Wir sehen dann, was wir für Sie tun können!
Texterfassung
Erfassen von Texten aller Art:
  • Privat- und Geschäftsbriefe, E-Mails,
  • Protokolle, Angebote,Studienarbeiten, Diplomarbeiten,
  • Formulare, Gutachten, Dissertationen, Artikelmanuskripte,
  • Verträge, Urkunden, Klageschriften, Bewerbungen
  • und vieles mehr...

Wir schreiben Texte nach
  • Vorlage,
  • nach Ihren stichpunktartigen Vorgaben.
  • Banddiktat (Micro- und Minisystem),
  • Digitaldiktiersystemen
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Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nach Wunsch, verwenden sie für Serienbriefe, Auswertungen, grafische Darstellungen (Diagramme), verarbeiten sie mit anderen Programmen wie z.B. Excel, Outlook und Access, drucken Ihre Daten auf Listen, machen sie druckfertig für Druckereien, als Konzeptdruck oder fertige Vorlage. Wir erstellen Datenbanken zur Einbindung in Internet-Shops und pflegen diese. Wir liefern die Daten auf Disketten, CD oder übertragen diese einfach als Mail-Anhang.
Adresserfassung, Adressverwaltung
Erfassen von Adressen in bereits bestehende oder neu anzulegende Datenbanken (Access, Excel, Outlook, Word oder andere) zur Weiterverwendung als Datenblätter oder als Adressenlisten, Aufbewahrung der erfassten Adressen und eventuell regelmäßige Aktualisierung, Adressenausdruck auf Umschläge, Etiketten oder als Listen.
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Serienbriefe, Mailings
Erfassen des Brieftextes, eventuell Einscannen von Unterschriften, Erfassen neuer bzw. Einlesen vorhandener oder gekaufter Adressen, Briefausdruck,  Ausdruck von Adressen auf Umschläge, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Postaufgabe oder per Fax/E-Mail (auch als Infobrief oder Infopost).

Bereitstellung einer Post-/Fax-/E-Mail-Adresse oder Domiziladresse
Ihre Post, Faxe und Anrufe gehen direkt an unsere Adresse bzw. werden dorthin umgeleitet. 7 Tage die Woche sind Sie so rund um die Uhr erreichbar .

Nach Absprache bearbeiten wir Ihre Post, sehen sie nach Terminen durch, nehmen diese in die laufende Terminverwaltung auf und informieren Sie entsprechend.

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Telefondienst und Telefonservice
Telefonbereitschaft per Anrufweiterschaltung. Wir reservieren für Sie eine unserer Rufnummern. Wenn Sie Ihr Büro verlassen, dann aktivieren Sie Ihre Anrufweiterschaltung. Wir melden uns mit dem Namen Ihres Unternehmens, sprechen mit Ihren Kunden, fertigen Telefonnotizen an und benachrichtigen Sie in dringenden Fällen.

Ihr Telefonliste stellen wir Ihnen auf Wunsch auch gerne als HTML-Liste online. So können Sie von jedem PC mit Internetanschluss Ihre Telefonnotizen abrufen und entsprechend reagieren, ganz gleich, ob Sie sich in den USA, Europa, Asien oder Feuerland aufhalten.

Terminverwaltung

Wir vereinbaren für Sie Termine mit Ihren Kunden und verwalten diese entsprechend.

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Buchhaltungs- und Kontierungsarbeiten
Wir führen für Sie Buchhaltungsarbeiten im Rahmen der Ausnahmeregelung des § 6 Nr. 4 StBerG aus. Das bedeutet im Einzelnen:

  • periodische Abholung und Zustellung von Belegen

  • automatische Führung eines Kassenbuchs

  • Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle.

Rechnungsstellung/Mahnwesen

Wir erledigen für Sie die Rechnungsstellung und  überwachen die Zahlungseingänge.   Wir übernehmen das Mahnwesen und sind im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei der Sicherung von Forderungen behilflich.

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Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Ausfällen Ihres Personals erledigen wir anfallende Büroarbeiten bei Ihnen im Büro.

 

Wir sind da, wenn andere nicht da sind!