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Hier
haben wir Ihnen eine
Überblick über die angebotenen Leistungen
zusammengestellt. Sollten Sie auf der Suche nach einer Dienstleistung
sein, die Sie hier nicht finden, fragen Sie einfach an. Wir sehen dann,
was wir für Sie tun können!
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Texterfassung
Erfassen
von Texten aller Art:
- Privat-
und
Geschäftsbriefe, E-Mails,
- Protokolle,
Angebote,Studienarbeiten,
Diplomarbeiten,
- Formulare,
Gutachten,
Dissertationen, Artikelmanuskripte,
- Verträge,
Urkunden,
Klageschriften,
Bewerbungen
- und
vieles mehr...
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Wir
schreiben Texte nach
- Vorlage,
- nach
Ihren stichpunktartigen
Vorgaben.
- Banddiktat
(Micro- und
Minisystem),
- Digitaldiktiersystemen
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FAQ
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Anfrage
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Datenverarbeitung
Wir
verarbeiten Ihre Daten nach Wunsch, verwenden sie für
Serienbriefe, Auswertungen, grafische
Darstellungen (Diagramme), verarbeiten sie mit anderen
Programmen wie z.B. Excel, Outlook und Access, drucken Ihre Daten auf
Listen,
machen sie druckfertig für
Druckereien, als
Konzeptdruck oder fertige Vorlage.
Wir
erstellen Datenbanken zur Einbindung in Internet-Shops und pflegen
diese.
Wir liefern
die Daten auf
Disketten, CD oder übertragen diese
einfach als Mail-Anhang. |
Adresserfassung,
Adressverwaltung
Erfassen
von Adressen in
bereits bestehende oder neu anzulegende Datenbanken (Access,
Excel, Outlook, Word oder andere) zur Weiterverwendung als
Datenblätter oder als
Adressenlisten, Aufbewahrung der erfassten Adressen
und eventuell
regelmäßige Aktualisierung, Adressenausdruck auf
Umschläge, Etiketten oder
als Listen. |
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Serienbriefe,
Mailings
Erfassen
des Brieftextes, eventuell Einscannen von Unterschriften, Erfassen neuer
bzw.
Einlesen vorhandener oder gekaufter Adressen, Briefausdruck,
Ausdruck von Adressen auf Umschläge, Falzen,
Kuvertieren, Frankieren,
Postaufgabe oder per Fax/E-Mail (auch als Infobrief oder Infopost).
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Bereitstellung
einer
Post-/Fax-/E-Mail-Adresse
oder Domiziladresse
Ihre
Post, Faxe und Anrufe gehen direkt an unsere Adresse bzw. werden
dorthin umgeleitet. 7 Tage die Woche sind Sie so rund um die
Uhr erreichbar .
Nach
Absprache bearbeiten wir Ihre Post, sehen sie nach Terminen durch, nehmen
diese in die laufende Terminverwaltung auf und informieren Sie
entsprechend.
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Telefondienst
und Telefonservice
Telefonbereitschaft
per Anrufweiterschaltung. Wir reservieren für Sie eine
unserer Rufnummern.
Wenn Sie Ihr Büro verlassen, dann aktivieren Sie Ihre
Anrufweiterschaltung. Wir
melden uns mit dem Namen Ihres Unternehmens, sprechen mit Ihren Kunden,
fertigen Telefonnotizen an und benachrichtigen Sie in dringenden
Fällen.
Ihr
Telefonliste stellen wir Ihnen auf Wunsch auch gerne als HTML-Liste
online. So können Sie von jedem PC mit Internetanschluss Ihre
Telefonnotizen abrufen und entsprechend reagieren, ganz gleich, ob Sie
sich in den USA, Europa, Asien oder Feuerland
aufhalten.
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Terminverwaltung
Wir vereinbaren
für
Sie Termine mit Ihren Kunden und verwalten
diese entsprechend.
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Buchhaltungs-
und Kontierungsarbeiten
Wir
führen für Sie Buchhaltungsarbeiten im Rahmen der
Ausnahmeregelung des §
6 Nr. 4 StBerG aus. Das bedeutet im Einzelnen:
-
periodische Abholung und
Zustellung von Belegen
-
automatische Führung
eines Kassenbuchs
-
Buchen Ihrer laufenden
Geschäftsvorfälle.
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Rechnungsstellung/Mahnwesen
Wir
erledigen für Sie die Rechnungsstellung und
überwachen die
Zahlungseingänge.
Wir übernehmen das Mahnwesen und sind im Rahmen der
gesetzlichen
Möglichkeiten bei der Sicherung von Forderungen behilflich.
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Urlaubs-
und Krankheitsvertretungen
Bei urlaubs- oder
krankheitsbedingten
Ausfällen Ihres Personals erledigen wir anfallende
Büroarbeiten bei Ihnen im Büro.
Wir sind da, wenn andere
nicht da sind!
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